• 28 de March, 2024
• Por Alva Medical

Contabilidade médica: o que é, vantagens e como funciona?

Seja para gestão de clínicas ou para administração de um CNPJ com menor faturamento, a contabilidade médica é um serviço imprescindível para garantir que os impostos sejam pagos de forma adequada e para melhor controle das finanças.

Esta parte burocrática pode ser feita pelo próprio profissional, mas diante da rotina dinâmica, com plantões, emergências e um número alto de pacientes, é mais fácil deixar o serviço nas mãos de um escritório especializado, que cuidará de cada detalhe, deixando com que o médico se preocupe apenas com a sua função e outras atividades pessoais.

Na Alva Medical, prestamos esse serviço com uma equipe atenciosa e especializada, localizada em Brasília. Preparamos esse conteúdo exclusivo para te explicar como funciona a contabilidade médica e quais são as vantagens. Boa leitura!

 

Para que serve a contabilidade médica?

 

O dia a dia de um médico envolve muito trabalho e é cheio de desafios e de imprevistos. Se o profissional for recém-formado, é comum que ele queira pegar vários plantões, para conseguir uma boa renda e começar a construir seu nome no mercado.

Nas duas situações, é necessário ter um CNPJ e pagar os impostos necessários, além de se certificar que está recebendo tudo corretamente. Esse trâmite pode ser dispendioso e tomar uma grande quantidade de tempo, que poderia ser utilizado para descanso, lazer, estudo ou até mesmo resolver outras situações burocráticas.

Sendo assim, o ideal é contratar uma contabilidade, que ficará responsável por cuidar de algo tão importante, que é o dinheiro, otimizando o tempo dos médicos. Ao tomar esta decisão, o profissional pode até economizar, já que na contabilidade médica, é feita uma avaliação de qual o melhor regime de tributação de impostos, sempre pensando no mais interessante para o cliente.

 

Quais são os principais benefícios de contratar uma contabilidade especializada?

 

Uma das melhores vantagens de se ter uma contabilidade médica é estar de acordo com a legislação vigente e não correr o risco de ser taxado pela Receita Federal. Em 2023, pelo menos 1,3 milhão de pessoas caíram na malha fina, de março a setembro.

As declarações retidas pela Receita são analisadas e podem gerar multas e, em casos mais graves, levar o contribuinte a responder por fraude, que é um crime tributário.

Essas situações costumam demandar um bom tempo para reunir documentos, se apresentar pessoalmente à Receita e retificar a declaração. Se houver a acusação do crime, ainda tem o custo financeiro e emocional de responder a um processo, correndo o risco de ter a reputação manchada.

Por isso, o melhor é deixar nas mãos de quem entende e evitar dores de cabeça. Confira outros benefícios:

1. Cálculo dos impostos

O valor do Imposto de Renda para médicos que atuam como pessoa jurídica (PJ) varia conforme o valor dos ganhos, mas a alíquota pode chegar a 27,5% quando os vencimentos são acima de 4.664,68. Também precisam ser considerados a contribuição ao INSS, e o ISS, que é o Imposto Sobre Serviços. Dependendo do regime tributário, a lista só aumenta.

Já para clínicas e outros estabelecimentos, a contabilidade se faz ainda mais necessária, pois a quantidade de impostos a pagar são maiores, varia conforme o estado e o município, e conforme o tipo (se é micro, pequena ou empresa de médio porte).

2. Emissão de recibos e notas

O sistema tributário brasileiro é conhecido por ser bastante burocrático, e vez ou outra, são feitas atualizações. Um médico que dá plantões em vários hospitais precisa emitir várias notas, pois geralmente são pagos como PJ, e isso significa um bom tempo no computador, preenchendo todos os dados.

Nas empresas, a contabilidade pode auxiliar no pagamento correto do aluguel, compra de materiais de escritórios, e a declaração correta de toda a movimentação da empresa.

3. Organização dos gastos

A contabilidade médica permite uma melhor gestão do caixa, tanto para PJ quanto para empresas. É através desse controle que é possível  identificar se todos os pagamentos estão sendo feitos corretamente, e se compensa manter a rotina como está. A depender da situação, o médico pode pensar em dar um passo à frente na sua carreira.

Também é possível entender problemas nas finanças, nos fluxos, gastos extras que estão comprometendo os lucros e um possível desequilíbrio financeiro.

A Alva Medical disponibiliza os serviços de contabilidade médica especializada em Brasília, em que é feita uma assessoria tributária e trabalhista, de modo a melhorar a rentabilidade dos clientes e garantir que estejam em conformidade com a legislação.

 

Quais são os tipos de empresa para médicos?

 

Existem várias oportunidades para os médicos, recém-formados ou não. Mas vamos começar a falar dos médicos que são iniciantes no mercado de trabalho. O ideal é contratar uma contabilidade médica mais ou menos dois meses antes de se formar, para que consiga começar a trabalhar o mais rápido possível.

A PJ médica pode levar de 20 a 30 dias para sair, e para agilizar a burocracia, é melhor você já ter contratado um profissional para cuidar de suas finanças.

• Saiba mais sobre a PJ médica

A PJ médica consiste na abertura de um CNPJ, que pode se inserir em diversos regimes tributários. Ele só não pode ser enquadrado como Microempreendedor Individual (MEI) porque a legislação não permite, devido à sua natureza específica.

Mas, com este CNPJ, o médico pode manter um vínculo de pessoa jurídica com hospitais, clínicas e outros estabelecimentos.

Na hora de fazer a declaração do imposto de renda, é imprescindível declarar a bolsa-residência, que é um rendimento isento e precisa ser comprovado por documentos. Os plantões são remunerações tributáveis e também exigem comprovação.

Confira agora quais são os tipos de empresa para médico, quanto ao porte:

1. Microempresa (ME)

As microempresas do ramo de serviços da saúde podem ter faturamento anual de até 360 mil reais, e até nove funcionários em seu quadro.  

2. Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Já nas empresas de pequeno porte, o faturamento anual aumenta significativamente e pode chegar a R$4,8 milhões por ano. O quadro de funcionários pode variar de 10 a 49 pessoas.

3. Empresa de Médio Porte 

Por sua vez, as empresas de médio porte não têm um limite de faturamento anual específico, ou seja, todas que faturam acima de R$ 4,8 milhões se enquadram neste porte. O que define seu tamanho é o quadro de funcionários: pode variar de 50 a 99 colaboradores.

 

Natureza jurídica e regime de tributação

 

As empresas médicas também variam quanto à natureza jurídica, que pode ser: Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde, Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli) e Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).

Há ainda a divisão por regime de tributação, que se divide em três opções: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.  Conheça um pouco mais sobre eles:

1. Simples Nacional

Microempresas e empresas de pequeno porte podem se beneficiar do Simples Nacional. Esse regime tem bons benefícios tributários, com alíquotas a partir de 15,5% e no caso dos médicos, há a possibilidade de utilização do fator R, que possibilita a redução dessa alíquota para 6%.

A agenda tributária também é mais simples, facilitando a contabilidade médica.

2. Lucro Presumido

O Lucro Presumido é para as empresas que tenham apresentado faturamento abaixo de R$ 78 milhões de reais no ano-base da declaração dos impostos. Muitos médicos optam por esse regime devido a benefícios fiscais que são concedidos em algumas prefeituras.

O valor a ser pago é baseado na apuração simplificada do valor do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

3. Lucro Real

Este regime é o mais complexo dos três, pois exige balancetes e demonstrativos financeiros mensais da empresa. Ele é obrigatório para faturamentos acima de R$ 78 milhões durante o período de apuração, ou para quem tem rendimentos de capital exterior.

 

Como escolher o melhor PJ para médicos?

 

Para a escolha do melhor PJ para médicos, é preciso considerar o faturamento, para que não haja nenhum problema com a legislação tributária do País. É mais comum que os profissionais comecem optando pelo Simples Nacional, ou pelo Lucro Presumido, a depender das vantagens oferecidas pela localização.

Converse com uma empresa de contabilidade para explicar toda a dinâmica de suas finanças e organizá-las, e receber a orientação mais adequada que evitará com que você pague impostos a mais.

O PJ deve ser cadastrado junto ao Conselho Regional de Medicina (CRM) na jurisdição de atuação do médico.

 

Contabilidade médica em Brasília: conte com a Alva Medical

Segundo dados da Associação Médica Brasileira, o DF tem a maior concentração de médicos por habitante, somando a rede pública com a rede privada. São 5,53 profissionais para cada mil habitantes, quase o dobro em relação ao segundo colocado, que é o estado do Rio de Janeiro.

Com um grande potencial para a área da saúde, a capital federal surge como uma excelente opção para médicos que buscam trabalho. A contabilidade médica em Brasília se torna essencial para os que vêm de fora e não conhecem sobre a legislação local, e é também útil para os que já são da região, pois fica mais acessível os serviços que exigem a presença física.

A Alva Medical funciona como uma assessoria completa, que garante para os clientes a opção financeiramente mais interessante. Além disso, cuidamos de toda a burocracia, para que você possa se dedicar apenas ao seu trabalho.

Também auxiliamos na troca de contabilidade, caso você esteja vindo de outra localidade e queira manter todos os serviços centralizados mais próximo de você, na cidade onde você mora.

Entre em contato conosco e veja como podemos otimizar sua contabilidade!